בנית אתרים – התהליכים והשלבים
בניית אתר מצליח המניב תוצאות מקסימאליות ויתרון תחרותי משמעותי, מתחיל בתכנון נכון. תהליך בניית אתרים מורכב ממספר שלבים, כאשר יישום נכון ומוצלח של שלב, מהווה בסיס חשוב להצלחת המעבר לשלב הבא. בניית האתר מחייבת תכנון בקפידה כל שלב ושלב, תוך שיתוף פעולה הדוק בין הלקוח לבינינו. הלקוח חייב להכין עצמו לתהליך, להכין תכנים, לאסוף או לצלם תמונות, להקצות אחראי מטעמו ולקבל החלטות, כך שלחברת בניית אתרים, כמונו, יהיה קל לקדם את התהליך משלב לשלב עד לסיומו המוצלח.
כמו כן חשוב ביותר להגדיר מראש את כל הצרכים שעל האתר למלא, כדי לשרת אותנו בצורה הטובה ביותר. וזה אומר בין היתר להגדיר איך האתר אמור להראות, איזו תחושה הוא ישדר כלפי הגולש, האם האתר יהווה כרטיס ביקור של העסק שלי או שהאתר יהיה העסק שלי, האם אני מתכוון למכור דרכו מוצרים, או רק להציג את מוצרי ושירותי, מה רמת האינטראקטיביות של האתר מול הגולש? ועוד שאלות רבות שיעזרו לכוון את בניית האתר לרמה המדוייקתביותר.
האפיון מתחיל כבר בשלב הפגישה הראשונה שלאחריה בונה איש המכירות המקצועי את האפיון והצעת המחיר. יש לבצע הבחנה בין אפיון מודולים כללי שמבוצע בשלב זה, לבין אפיון פרטני ספציפי ללקוח המבוצע בשלב הבא.
על בסיס הפגישה, ההקשבה ללקוח, דוגמאות ואתרים שמציג והמידע שנאסף, יכול איש המכירות למצוא את הרכב המודולים המתאים ביותר ולהכין את נייר האפיון הראשוני והצעת המחיר.
הצעת המחיר לוקחת בחשבון גם את תהליך העבודה הצפוי מול הלקוח הספציפי, ורמת ההשקעה שתידרש בתהליך בניית האתר, השונה מסוג לקוח אחד למשנהו.
אפיון המבנה והדרישות הייחודיות
שלב זה מגיע לאחר סגירת העסקה וחתימה על האפיון הראשוני כבסיס לתהליך הקמת האתר. בשלב זה צריך מנהל הפרויקט להכין הן את הלקוח והן את צוות בניית האתר לקראת התהליך המקצועי. מנהל הפרויקט שולח טופס אפיון כללי ללקוח, עליו צריך הלקוח לבצע את החשיבה התכנונית הראשונה. בשלב זה יגדיר הלקוח את מיקומי תפריטי הניווט (עליון / צידי/ גם וגם),
את מבנה עמוד הבית, את אופיו הכללי של האתר (תדמיתי, מגזין, מכירתי ...) וכן יגדיר את הכיוון הגראפי הכללי ע"י הצגת אתרים שאהב מהארץ או מהעולם.
בנוסף ישלח הלקוח חומרים גראפיים לשימוש המעצבים כגון: לוגו ותמונות אוירה.
לאחר גיבוש התמונה הכללית והכנת הלקוח וצוות בניית האתר, יוזמן הלקוח לפגישת העבודה. פגישה זו תנוהל ע"י מנהל הפרויקט, ויישבו בה גם המעצב הגראפי ואם יש צורך גם תכנת. בפגישה זו יציג הלקוח את רצונותיו, יציג לצוות אתרים לדוגמא, ובהתאם יחל תהליך גיבוש מבנה האתר והגדרת עמוד הבית. עמוד בית של אתר אינטרנט מורכב ממספר אלמנטים מרכזיים: המבנה הכללי, שילובי הצבעים, תמונות האווירה, הלוגו, והסידור ההרמוני בין כל המרכיבים לקבלת אתר מקצועי, המעוצב ברמה גבוהה.
בתום הפגישה, ובהתאם להבנות מול הלקוח, ישלח המעצב הגראפי להכין את הסקיצה.
אישור הסקיצה - מבנה האתר, הצבעים והתמונות
אולי זהו השלב המורכב ביותר בתהליך. הרבה אמוציות קשורות בשלב זה, ומהירות ההחלטה ובחירת העיצוב שונה מלקוח ללקוח.
לדרונט ניסיון רב ב- עיצוב אתרים, וביצעה שלב זה בהצלחה מול מאות לקוחות מסוגים שונים. החוכמה היא ללמוד את הלקוח, התחום בו עוסק וצרכיו הייחודיים, ובהתאם לגשת מוכנים לבניית הסקיצה. תהליך עיצוב מוצלח מערב את הלקוח ומאפשר לו להגיב, כך שלבסוף מתקבל עיצוב איכותי ברמה גבוהה, שהלקוח היה שותף לגיבושו.
לאחר שאישר הלקוח את הסקיצה, אפשר לעבור לשלב בניית האתר והלבשתו על מערכת התוכן.
הרכבת העיצוב על מערכת התוכן
בשלב זה הלקוח אינו מעורב, זהו שלב טכני לחלוטין המבוצע ע"י תכניתנים מקצועיים, ובו נחתך העיצוב למרכיביו השונים, ומולבש על מנוע עדכון התכנים, תוך התאמה למודולים שהוגדרו באפיון הראשוני.
בשלב זה יבנה המתכנת את חלקיו השונים של האתר, ויגדיר את תפקידם, יחבר אותם אל המבנה והעיצוב, וכן יבצע התאמות ייחודיות ספציפיות הרלוונטיות ללקוח (למשל בניית שדות ייחודיים בטופס ההרשמה, או בניית תבנית תוכן חדשה).
בסיום שלב זה יעלה מנהל הפרויקט את האתר מסביבת הפיתוח אל כתובת אינטרנט זמנית, כך שהלקוח יוכל לראות את האתר שהוכן ולהתחיל במלאכת הזנת התכנים.
פגישת ההדרכה והזנת התכנים
בשלב זה כבר יש אתר מוכן ומעוצב באינטרנט, אבל האתר עדיין מצוי בכתובת זמנית (לא על הדומיין הסופי), ועדיין ריק מתוכן.
מחלקת ההדרכה תקבע פגישה עם הלקוח כדי ללמד אותו להפעיל את ממשקי מערכת התוכן. לאחר הדרכה בת שעה וחצי לערך יוכל הלקוח לשלוט באופן מלא בתכני האתר, להזין תוכן ולבצע שינויים בכוחות עצמו.
על אף שהזנת התכנים לאתר היא מלאכה פשוטה, אשר יכולה להתבצע בקלות ע"י קלדן WORD, מבקשים לעיתים הלקוחות כי את הזנת התכנים הראשונית תבוצע עבורם. ניתן בהחלט לקבל שירות זה, אשר מבוצע ע"י מזין תכנים מקצועי בתשלום נפרד, ומתומחר עפ"י כמות החומר הכתוב ורמת מורכבותו.
|
